Datenschutzerklärung
Vespa Club The Monkeys Schweiz
Der Vespa Club The Monkeys Schweiz, mit Sitz in Lenzburg, Kanton Aargau, nimmt den Schutz der persönlichen Daten seiner Mitglieder, Interessenten, Besucher und Partner ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt in einfacher Form, welche Personendaten wir bearbeiten, wofür wir sie verwenden und welche Rechte die betroffenen Personen haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Vespa Club The Monkeys Schweiz
Lenzburg, Kanton Aargau, Schweiz
Website: www.themonkeys.ch
Bei Fragen zum Datenschutz kann der Verein über die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert werden.
2. Welche Daten bearbeiten wir?
Je nach Kontakt und Zweck können wir insbesondere folgende Daten bearbeiten:
- Name und Vorname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum, soweit für den Vereinszweck erforderlich
- Angaben zur Mitgliedschaft
- Angaben zu Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
- Angaben zu Anmeldungen für Ausfahrten und andere Vereinsanlässe
- Fotos und Videos
- Angaben, die uns Personen freiwillig übermitteln
- bei Sponsoren und Partnern Kontakt- und Geschäftsdaten
Wir bearbeiten grundsätzlich nur Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.
3. Wofür verwenden wir Personendaten?
Wir verwenden Personendaten insbesondere für:
- die Verwaltung unserer Mitglieder
- die Organisation des Vereinsbetriebs
- die Organisation von Vespa-Ausfahrten, Treffen und Veranstaltungen
- die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
- die Führung von Mitgliederlisten
- die Information über Vereinsaktivitäten
- die Organisation von Versicherungen oder anderen vereinsbezogenen Leistungen, soweit erforderlich
- die Zusammenarbeit mit unserem Dachverband
- die Zusammenarbeit mit Sponsoren und Partnern
- die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
- die Veröffentlichung von Fotos und Videos unserer Vereinsaktivitäten
- die Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Wir verwenden die Daten grundsätzlich nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden oder die für die betroffene Person erkennbar sind.
4. Weitergabe von Mitgliederdaten
Soweit dies für die Vereinsorganisation erforderlich oder vorgesehen ist, können bestimmte Mitgliederdaten an unseren zuständigen Dachverband weitergegeben werden. Dabei werden nur diejenigen Daten weitergegeben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an andere externe Personen oder Organisationen erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für den Vereinszweck erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder die betroffene Person entsprechend informiert wurde bzw. ihre Zustimmung erteilt hat.
5. Sponsoren und Partner
Der Vespa Club The Monkeys Schweiz arbeitet gegebenenfalls mit Sponsoren und anderen Partnern zusammen. Personendaten werden an Sponsoren oder Partner nur weitergegeben, wenn dies für einen bestimmten Vereinszweck erforderlich und zulässig ist oder die betroffene Person entsprechend informiert wurde und – soweit erforderlich – zugestimmt hat. Mitgliederadressen werden nicht einfach zu Werbezwecken an Sponsoren verkauft oder weitergegeben.
6. Fotos und Videos
Bei unseren Ausfahrten, Vespa-Treffen, Veranstaltungen und anderen Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos erstellt werden. Diese Aufnahmen können insbesondere auf folgenden Kanälen veröffentlicht werden:
- unserer Website
- Vereinsinformationen und Publikationen
- weiteren vereinseigenen Medien
Wir bemühen uns dabei, die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen zu respektieren. Wer nicht möchte, dass ein bestimmtes Foto oder Video von ihm oder ihr veröffentlicht wird, kann sich jederzeit an den Verein wenden. Wir prüfen das Anliegen und entfernen die betreffende Aufnahme, soweit dies möglich und zumutbar ist. Bei Personen, die im Mittelpunkt einer Aufnahme stehen oder gezielt fotografiert bzw. gefilmt werden, holen wir – soweit erforderlich – vorgängig eine entsprechende Zustimmung ein. Der EDÖB weist darauf hin, dass Fotos und Videos erkennbare Personen als Personendaten enthalten können und dass für deren Veröffentlichung insbesondere auf Website und Social Media das Recht am eigenen Bild zu beachten ist. (EDÖB)
7. WhatsApp
Für die Kommunikation innerhalb des Vereins kann WhatsApp verwendet werden. Wer einer WhatsApp-Gruppe des Vereins beitritt, muss damit rechnen, dass insbesondere der eigene Name und – abhängig von den persönlichen WhatsApp-Einstellungen – die Telefonnummer für andere Gruppenmitglieder sichtbar sind. WhatsApp ist ein eigenständiger Dienst. Für die Datenbearbeitung durch WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Der Verein verwendet WhatsApp insbesondere zur Organisation und Kommunikation rund um Vereinsaktivitäten und Ausfahrten.
8. Instagram und Facebook
Der Vespa Club The Monkeys Schweiz betreibt bzw. nutzt Social-Media-Angebote auf Instagram und Facebook. Auf diesen Plattformen können Fotos, Videos, Namen und Informationen über Vereinsaktivitäten veröffentlicht werden. Instagram und Facebook sind eigenständige Plattformen. Für die dort stattfindende Datenbearbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, wie Instagram und Facebook Personendaten bearbeiten.
9. Website www.themonkeys.ch
Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden. Dazu können beispielsweise gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendetes Gerät und Betriebssystem
- Browser
- aufgerufene Seiten
- technische Verbindungsdaten
Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Soweit auf unserer Website Cookies, Analysewerkzeuge, Kontaktformulare oder andere Dienste eingesetzt werden, informieren wir darüber auf der Website bzw. ergänzen diese Datenschutzerklärung entsprechend.
10. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
11. Schutz der Daten
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Ein absoluter Schutz von Daten im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben grundsätzlich das Recht:
- Auskunft darüber zu verlangen, welche Personendaten über sie bearbeitet werden;
- die Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten zu verlangen;
- unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung von Personendaten zu verlangen;
- unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung einer Datenbearbeitung zu verlangen;
- eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Anfragen können an den Vespa Club The Monkeys Schweiz gerichtet werden. Der EDÖB weist darauf hin, dass betroffene Personen grundsätzlich ein Auskunftsrecht sowie das Recht auf Berichtigung und unter bestimmten Voraussetzungen auf Löschung haben. (EDÖB)
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Vespa Club The Monkeys Schweiz kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, insbesondere wenn sich die gesetzlichen Anforderungen oder unsere Datenbearbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
Vespa Club The Monkeys Schweiz
Lenzburg, Kanton Aargau, Schweiz
Website: www.themonkeys.ch
Stand: August 2026